Семь раз отмерь, один раз составь
Новые нюансы оформления протоколов домовых собраний
Меньше месяца - до 8 ноября - осталось собственникам на то, чтобы выбрать способ формирования фонда капремонта. 29 сентября областное правительство издало постановление №661, в котором уточнило важные нюансы оформления документов. Руководитель центра общественного контроля в ЖКХ Нижегородской области Александр Рыжов подробно разъяснил их для наших читателей.
Что должно быть в повестке собрания?
В повестку собрания обязательно нужно включить следующие вопросы и решения по ним отразить в протоколе:
- об избрании председателя и секретаря собрания, членов счетной комиссии;
- о выборе способа формирования фонда капремонта;
- об определении лица, уполномоченного участвовать в приемке выполненных работ по капремонту и подписывании соответствующих актов.
- об отмене принятого ранее решения по взиманию платы за капремонт (в случае принятия такого решения);
- об определении места хранения протокола общего собрания собственников, решений собственников помещений в письменной форме, иных материалов;
- об определении порядка уведомления о решениях, принятых общим собранием собственников, и итогах голосования.
При выборе способа формирования фонда капремонта на спецсчете помимо перечисленных выше вопросов обязательно должны быть приняты решения и по ряду других:
- об определении размера ежемесячного взноса на капремонт, который не должен быть менее установленного областным правительством (6 рублей 30 копеек с квадратного метра),
- об определении перечня услуг и (или) работ по капремонту в составе не менее, чем это предусмотрено по данному дому региональной программой по капремонту,
- об определении сроков проведения капремонта, которые не могут быть позднее установленных региональной программой,
- об определении владельца спецсчета,
- об определении российской кредитной организации (банка), в которой будет открыт спецсчет. Если владельцем спецсчета определен региональный оператор, то выбранный собственниками банк должен работать на территории Нижегородской области,
- об определении лица, уполномоченного открыть спецсчет в банке, или определении лица, уполномоченного заключить с региональным оператором договор о формировании фонда капремонта и об организации проведения капремонта.
Как оформить документы по итогам собрания?
Рекомендую уже перед проведением общего собрания точно выяснить, какие документы по итогам собрания должны быть оформлены.
Если собственники успешно проголосовали в очной форме, то в копии протокола должны быть приложены, как неотъемлемая часть, списки регистрации и копии письменных решений собственников (если была выбрана именно такая форма голосования на очном собрании). В списках регистрации, в соответствии с методическими указаниями Министерства строительства и ЖКХ России, надо указать сведения о правоустанавливающем документе на помещение.
Если собственники голосуют в заочной форме, то к протоколу должны быть приложены все представленные на голосование решения собственников помещений в письменной форме. Важно: чтобы перейти к заочному голосованию, нужно обязательно провести очное, внести в его повестку все вопросы, связанные с принятием решения о выборе способа формирования фонда капремонта, и только после признания очного собрания несостоявшимся перейти к заочному голосованию. В этом случае к протоколу заочного голосования нужно приложить заверенную секретарем и председателем собрания, прошитую и пронумерованную копию протокола несостоявшегося очного собрания.
Сколько копий протокола делать?
На сегодня для собственников помещений в многоквартирном доме, в котором не создано ТСЖ, есть два варианта: «общий котёл» у регионального оператора и спецсчёт, владельцем которого будет являться тот же региональный оператор. Если собственники МКД выбирают «общий котёл», то нужно заверить подписью председателя и секретаря собрания две копии протокола и в течение десяти рабочих дней со дня подписания протокола направить региональному оператору. Одна копия останется у регионального оператора, а вторая копия нужна для представления ее региональным оператором в областную жилинспекцию.
Если собственники выбирают формирование фонда капремонта на спецсчете, то региональному оператору в тот же срок надо направить уже три копии протокола, прошитые и пронумерованные, а также заверенные подписью председателя и секретаря общего собрания. Третья копия нужна для представления в банк.
Если собственники помещений в доме, управляемом ТСЖ, голосуют за спецсчёт во владении этого ТСЖ, то копию протокола общего собрания необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписями председателя и секретаря общего собрания. Затем руководство ТСЖ должно представить документы в областную жилинспекцию.
Что будет с неверно оформленными протоколами?
Протокол, предоставленный в жилинспекцию или региональному оператору с нарушением установленных требований, считается непринятым и возвращается в течение пяти рабочих дней для устранения нарушений.
Более подробно с текстом постановления №661 можно ознакомиться на www.fkrnnov.ru.
Что будет с домами, где собственники не успеют до 8 ноября провести общее собрание?
Для таких МКД органом местного самоуправления будет определен способ формирования фонда капремонта дома на счете регионального оператора. Причем, в любое время общее собрание сможет изменить способ формирования фонда капремонта. Но и до 8 ноября, и после, важно соблюдать порядок организации собрания и требования к документам.
Напоминаем, что инициаторы общего собрания по выбору способа формирования фонда капремонта могут обратиться со своими вопросами в региональный центр общественного контроля в ЖКХ, написав на электронную почту gkh52@bk.ru.